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生活需效率
2008-1-2 10:03:32阅读次数: 113

生活需效率

通讯员:朱海明


  在南昌,时常看到公交站台旁一列列长长的队伍,当时纳闷:为何这么多人排队?花这么多时间去等待,值吗?公交车来了就直接上,不是省事多了。直到有一回亲身体验过大家蜂拥上公交的感受后,才真正懂得等待的含义了。  

  在我们看来,等待是一种浪费时间的表现,遇到一些事,我们便会主观臆断,把等待搁置一边,其实等待也是一种效率,有些事是值得我们等待的。

  听过这样一个故事吗?教授与同事去一家有百年历史的面馆吃午饭,面馆里仅有的20个位子超负荷运转,外面还有一支很长的队伍在排队等待。日本人是这样解释的:不要着急,每个人吃饭时间不能超过半小时,前面只有几十个人最多也就等一个小时。同行人最后高高兴兴吃到了面,而且确确实实是因为在一个小时之后吃到而高兴。其实最害怕的是排队人虽然很少却不知何时才能轮上,有些人甚至琢磨想方设法挤走别人或是面馆不好好工作等不上。

  学习、生活、工作上我们都讲求事半功倍,讲求效率,如果都不明白效率的真正含义,那怎么提高效率呢?

  难得周末晚上,约好朋友小刘一起去影院看电影,出乎意料的是他说没空,问了他才明白。身为系学生会主席,社团团长以及班长的他,忙得不可开交,到底在忙什么呢?他的回答是:开会。

  一周一小会,一月一大会,一年一年总会,学生会会议,社团会议以及班会占据了他大半休息的时间,只见他忙里忙外,真不知道在忙什么。

  接着同学小刘向我娓娓道来:开会,浪费我好多休息时间。虽然每一次开会都通知大家晚八点,可是到了八点,人员才陆陆续续赶来,所以每一次开会都是八点半开,白白浪费了半个小时。不守时不说,本来一分钟可以说清楚的问题偏要罗罗嗦嗦一个小时,本来十分钟可以开完的会议偏要二个小时解决。

  会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作,很多时候是讲求效率的。有很多人,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作,而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明他会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的能手,也不能称他是善于利用时间的能手。

  科技发展的结果就是使我们的生活和工作更加简便高效。汽车的发明提高了运输速度,计算机的发明提高了运算速度,电话的发明提高了通信速度。

  在很所书中发现很多公司规定,市话不得超过五分钟、长话不得超过三分钟、信息通报不超过70个字(一条短信息的字数),工作沟通邮件不得超过100字,日常文件不得超过一页纸。早会不得超过20分钟、周例会不得超过1小时,月例会不得超过2小时,季度或半年度会议不得超过4小时,年度会议不得超过8小时,联想集团还规定无论任何原因会议迟到者都必须站立一分钟,连董事会主席也不例外。

  还甚有许多外资企业规定,所有报告必须用数字、图表和照片,文字内容不得超过三分之一,内部审批不得超过三个环节、公司管理不能超过四个层次、办公室工作时间不得过五天等。很多企业还规定各类事项的答复、审批和反馈的时间,并且规定超过审批时限未审批的文件视为同意。

  天地没有什么东西是公平的,唯独时间是最公平的。因为时间不会偏袒任何人,不会多给某些人一点时间,也不会少给某些人一点时间,就是因为这样才觉得天下还有这样的东西是公平的。

  事实证明,效率是取得成功的必要条件。要想在激烈的竞争中占有一席之地,需要追求效率,但又要超越效率;需要立足于效率,但又不能止步于效率。生活亦如此,需要效率

 



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